CIO正在面臨軟件許可(kě)新(xīn)挑戰

    在雲計算、虛拟化和BYOD等一系列發展趨勢影響下，企業正在改變過去的應用(yòng)和管理(lǐ)形式，而軟件許可(kě)證模式已成昨日黃花(huā)。在當前企業應用(yòng)新(xīn)環境下，CIO正在面臨軟件許可(kě)的各種挑戰。

    大量的并購(gòu)、整合、資産(chǎn)剝離、合資企業的轉制等行為(wèi)的發生，意味着軟件合規的觸角正深入企業的每一個角落。排除标準語言或地域要求，很(hěn)多(duō)情況下，軟件使用(yòng)也可(kě)能(néng)會被限制。如果企業軟件使用(yòng)不合規，将給企業造成巨大損失，由審計帶來的罰款損失可(kě)能(néng)會達到數百萬美元。

    以下方法或許可(kě)以有(yǒu)效規避企業由于軟件許可(kě)不合規帶來的損失：

    ·全面了解你的資産(chǎn)。随着多(duō)核處理(lǐ)器、虛拟化、雲計算、移動應用(yòng)終端等多(duō)樣化連接設備的發展，使得CIO越來越難以掌控企業總體(tǐ)設備狀況。此外，由于系統升級以及其他(tā)外部變化，導緻許可(kě)數量不統一，在某種情況下可(kě)能(néng)讓企業涉入許可(kě)證之外的範圍。業内資深人士建議，應定期核查，審查合同條款以及外部條件的變化，更好的理(lǐ)解産(chǎn)品的生命周期，确定員工(gōng)在現實工(gōng)作(zuò)環境中(zhōng)使用(yòng)軟件的方式是怎樣的。

    ·确保企業采用(yòng)适合的模式和方法來進行許可(kě)證跟蹤。企業遇到的最大問題之一，是許可(kě)證和協議之間的不匹配，要了解企業采用(yòng)許可(kě)證的真正需要什麽。通常情況下，一個團隊試圖進行軟件協議談判，考慮的是成本效益。但企業或者IT部門沒有(yǒu)軟件許可(kě)的可(kě)預見性，所以要建立軟件許可(kě)的跟蹤措施。除此之外，還需要構建一個強健的資産(chǎn)管理(lǐ)流程，确保企業應用(yòng)的可(kě)管理(lǐ)性，能(néng)更準确地進行跟蹤。使用(yòng)ISO / IEC 19770等具(jù)有(yǒu)國(guó)際标準的軟件資産(chǎn)管理(lǐ)，是明智之舉。

    ·有(yǒu)效地與供應商(shāng)談判。對于企業來說，問題不是審計是否會發生，而是當它會發生時，企業已在前期把一些有(yǒu)利條款寫入合作(zuò)協議中(zhōng)。要嘗試在完成基本目标的基礎上，解決未來發生意外的可(kě)能(néng)性。目的是限制違規的可(kě)能(néng)性，而不是用(yòng)來實施對違規行為(wèi)的懲罰性措施。如果供應商(shāng)不具(jù)備這種審計把控能(néng)力，可(kě)考慮更換供應商(shāng)。最好在制定協議的時候，不僅要涉及基礎服務(wù)，還要涉及到整個企業業務(wù)部門。當然，設計軟件許可(kě)模式，也要最大化保證企業業務(wù)的靈活性。